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创建良好沟通渠道,提高内审工作效率的四点建议
更新时间:2008-6-5  国际内审师考试  收藏此文  收藏"考试中国"
我做了多年的内部审计工作,实践中感受到如果能与被审计单位建立良好的沟通渠道,创建融洽的交流氛围,工作起来往往能起到事半功倍的效果。现将工作中的一些具体做法归纳出来,供大家工作中参考,不足之处,敬请大家多多指教。
1、保持谦和的态度。在内审工作开展中,我们行使着一定的监督职能,但我们一定要摆正自己的位置,调整好自己的心态。不要一进入企业就摆出一副监督者的姿态,说话一副居高临下的口气,不管懂不懂的事情都指手划脚。这样,很容易使对方产生敌对情绪,无形中为我们工作的开展设立了人为的障碍。与被审计单位相关人员沟通中,我们要保持谦和的态度,拿出自己的诚意,积极平等地与他们进行交流,详细介绍内部审计与国家审计、社会审计的不同,使对方充分感受到大家都是企业的一分子,只不过是岗位不同。
2、坚持对事不对人的原则。在内审工作开展中,被审计单位的人员对我们的态度有着很大的不同,有的遵你如上宾,有的拒你千里之外。无形中,我们内审人员就会对他们产生不同的看法。但是,在内审工作的开展中,我们一定要摘下这副无形中带上的有色眼镜,不能把个人好恶带入具体工作中,带入审计结果中。要从企业的实际利益出发做工作,看问题,提建议。对遇到的审计情况,全程贯彻“对事不对人”的原则,给大家一个公平、公正的结果 。慢慢地,大家对我们内审人员的看法会随我们的做法而改变,内审工作的威信会在过程中树立起来,同时,也为良好的沟通奠定了基础。
3、养成严谨的工作作风。审计前,我们要对被审计单位原有的工作底稿进行认真的研究,制定出有针对性、切实可行的审计方案。不要我们现存的审计档案里已有的资料,还要入一次户问一遍,这样,会使被审计人员感觉其工作得不到重视,容易造成他们的反感,也不利于我们节约审计成本。入户后,要将对审计客户正常工作的影响降低到最低程度,可以独立开展内审工作时,尽量不要客户单位人员陪同,对审计客户的问题也尽量集中在一起提出,不要一会一个问题,一会一个要求。审计中,如需在被审计单位用餐,尽量与企业人员享受一样的用餐待遇,如需外出用餐时,也要节约用餐标准,尽量不要饮酒。我们不要小看这些小事情,被审计单位对我们审计的态度就从这些点滴琐事中形成。
注意审计问题的提出方式。在与被审计单位交换审计意见时,我们要本着解决实际问题的原则,灵活运用多种方式提出审计问题,充分与被审计单位交换意见。对提出的审计问题,一定要有充足的审计证据,并且要有直接证据,不要发现一些有可能隐藏问题的事项就马上定性,或没有直接证据就推理定性,这样容易引起与被审计单位之间不可能有定论的争辩,既影响我们工作的效率,不利于问题的解决,也为以后与企业的沟通制造了阻碍。对于此类问题,我们要延伸审计进一步取证,如无法取得直接证据,我们最好不要在审计报告中提及,在交流审计意见时,与被审计单位坦诚相见,从专业人员角度,讲明此类问题会对企业产生的后果,建议被审计单位如有此类问题自身马上整改,如无此类问题以后的工作中也要避免发生。对于此种解决问题的方式被审计单位一般都会很容易接受。

责任编辑:王霞
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